Comment estimer les coûts d’un projet de peinture de la bonne façon
Le processus peut sembler ardu, et vous n'avez même pas encore entamer les travaux, mais le fait de savoir comment estimer les coûts d'un projet de peinture avec exactitude de façon à tenir compte de l'ensemble des frais peut faire la différence entre atteindre le seuil de rentabilité et faire de bonnes affaires.
« J'ai vu des entrepreneurs prendre seulement les mesures d'un plancher et estimer que le projet revenait à 500 $, explique Tony Severino, propriétaire de Professional Painters à LaGrange, en Illinois. De mon côté, je mesure toujours tous les murs ainsi que le plafond à peindre. La différence entre un plafond de 2,4 m (8 pi) et de 3,1 m ou de 3,7 m (10 ou 12 pi) correspond à plusieurs mètres carrés supplémentaires de murs à peindre par pièce - multipliés par le nombre de pièces pour lesquelles vous avez fait le même calcul erroné. Vous pouvez perdre beaucoup d'argent en procédant de cette façon. »
Une estimation soigneuse peut prendre plus de temps, mais en plus de vous aider à être plus rentable, elle vous permettra de paraître plus professionnel aux yeux des clients potentiels et d'obtenir les contrats qui conviennent le mieux à votre entreprise. En effet, mieux vaut perdre un contrat parce que quelqu'un d'autre a fait une meilleure offre que de le décrocher en étant le plus bas soumissionnaire - et donc accepter de perdre de l'argent. Voici comment estimer correctement les coûts d'un projet de peinture.
Calculez les coûts du matériel de peinture
La première variable à prendre en compte pour déterminer le prix d'un projet de peinture est la quantité de peinture qu'il faudra. Pourtant, même ce calcul de base nécessite une certaine réflexion :
- Est-ce un projet d'intérieur ou d'extérieur? Les surfaces intérieures nécessitent habituellement davantage de peinture.
- S'agit-il d'une construction neuve ou d'un rafraîchissement de peinture? Il faudra plus de peinture et de mastic de calfeutrage pour recouvrir les cloisons sèches non peintes d'une nouvelle maison.
- Votre surface en mètres carrés représente-t-elle la mesure véritable de vos murs à peindre ou simplement celle du plancher d'une pièce à quatre murs?
Évaluez la portée de votre projet avec soin
Évitez de vous fier au nombre de mètres carrés estimés par votre client potentiel. Même s'il peut s'agir de chiffres exacts, profitez de l'occasion pour faire valoir votre professionnalisme exemplaire et gagner la confiance de votre client en utilisant votre ruban à mesurer ou votre système optique de mesure pour calculer la surface vous-même. Faites venir votre contremaître ou votre peintre le plus expérimenté lors de l'inspection des travaux de façon à ce qu'ils puissent vous aider à repérer les problèmes potentiels qui pourraient exiger une attention particulière ou des réparations, comme un mur endommagé ou une moulure à remplacer.
Une fois que vous avez pris toutes les mesures, vous pouvez les entrer dans un calculateur de coûts d'un projet de peinture afin de déterminer la quantité de peinture qu'il vous faudra acheter (notre calculateur suppose l'application de deux couches de peinture Benjamin Moore sur les murs, mais pas sur le plafond - cette surface devra être ajoutée le cas échéant). En plus de la peinture, n'oubliez pas de tenir compte des autres articles essentiels en utilisant la liste de vérification du matériel de peinture dans la boîte bleue.
Liste de vérification du matériel de peinture :
Peinture et apprêt
Pinceaux et rouleaux
Mastic de calfeutrage et plâtre à reboucher
Grattoirs et papier abrasif
Gants, lunettes de sécurité et masque
Combinaison
Toiles de peintre et plastique
Ruban de peintre
Bacs à peinture
Pensez à vos frais indirects
Les frais indirects représentent une part moins importante de votre budget - environ 10 % en moyenne pour les professionnels de l'industrie selon un sondage mené par l'organisme américain National Association of Home Builders et cité sur le site BuildingAdvisor.com. Malgré tout, ils comprennent bon nombre des coûts essentiels liés à vos activités, comme l'indique notre liste de vérification. C'est une catégorie que de nombreuses petites entreprises négligent dans l'estimation de leurs projets.
Le calcul des frais indirects est nécessairement un peu plus complexe, car ceux-ci ne proviennent pas d'un seul contrat. Vous devez plutôt essayer de les répartir équitablement entre tous les contrats que vous prévoyez d'obtenir au cours de l'année et qui doivent être comptabilisés si vous voulez réaliser un profit. Si vous débutez ou ne connaissez pas encore assez bien les dépenses annuelles de votre entreprise pour en faire la moyenne par rapport à tous vos contrats, un bon point de départ est 10 %.
Ne manquez pas d'inclure votre salaire dans le calcul
Vous devez également tenir compte de votre propre salaire en tant que propriétaire d'entreprise. Nombreuses sont les nouvelles petites entreprises qui font l'erreur de négliger de se verser un salaire équitable, s'attendant à toucher un pourcentage des bénéfices quelles prévoient faire dès qu'elles atteindront leur rythme de croisière. En plus d'alourdir votre fardeau financier, cette pratique vous fait croire à tort que votre entreprise peut éviter de payer ses factures en période de difficultés. Le profit, comme vous le verrez ci-dessous, a sa raison d'être.
Liste de vérification des frais indirects :
Loyer et services publics
Équipement de bureau (y compris ordinateurs et logiciels)
Personnel administratif
Matériel de communication (téléphones, tablettes, etc.)
Outils de marketing (site Web, brochures, panneaux, cartes, etc.)
Véhicules et entretien
Outils et équipements réutilisables
Assurance commerciale
Votre salaire en qualité de propriétaire
Le moment est venu d'élaborer votre devis estimatif
Vos calculs faits, vous avez maintenant un devis à proposer à votre client potentiel. Faites honneur aux efforts que vous y avez consacrés en misant sur une présentation tout aussi professionnelle :
- Utilisez un formulaire orné de votre logo ou un papier à en-tête. Vous pouvez choisir un modèle de devis estimatif personnalisable ou un logiciel d'estimation.
- Décrivez clairement la portée du projet, en énumérant tous les travaux que vous effectuerez - travaux de préparation, nettoyage et inspection par le client.
- Fournissez à votre client votre estimation dans les plus brefs délais après votre visite du chantier et soyez prêt à répondre à ses questions.
La communication est la clé du succès
« La partie la plus importante d'une estimation consiste à s'assurer que les attentes du client et celles de l'entrepreneur sont les mêmes, affirme Diego Garnica chez CMG Painting. J'aime prendre le temps de passer soigneusement en revue le projet avec le client afin de m'assurer que les résultats auxquels il s'attend correspondent au prix que nous lui proposons et que nous ne devrons pas faire face à des modifications en cours de route. »
Attendez-vous à ce que votre client ait reçu une estimation inférieure à la vôtre, mais évitez de céder à la tentation de réduire votre tarif en dessous de ce que vous pouvez vous permettre rien que pour décrocher le contrat. Ayez confiance en votre valeur et dites à votre client que votre estimation représente un tarif équitable fondé sur les coûts réels qu'exige la réalisation d'un travail de haute qualité qui vous a valu les éloges d'autres clients. Autrement, vous pouvez faire appel à votre représentant Benjamin Moore qui vous fera part d'autres outils et conseils pour vous aider à réussir.
Recueillez des données, tirez des leçons et optimisez vos résultats
Une fois que vous avez mené à bien le projet pour lequel vous avez été embauché, prenez le temps de faire un rapide bilan et d'analyser vos données. Dans l'ensemble, votre estimation des coûts s'est-elle avérée exacte ou certains aspects se sont-ils révélés trop élevés ou trop bas? Avez-vous fait des erreurs dont vous pouvez tirer profit dans vos prochains projets? Au début, vos estimations seront approximatives, mais avec le temps, plus vous recueillerez et utiliserez de données, plus vous serez à même de déterminer le coût réel de vos contrats - même la tenue d'un journal informel de chacun de vos projets, dans lequel vous détaillez vos gains et vos pertes, vous aidera à cerner les tendances, autant négatives que positives de façon à ce que vous puissiez être plus précis, plus efficace et, en fin de compte, plus rentable.
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